AI Hackathon: Wie Step Ahead die ERP-Bedienung mit KI neu denkt

Wie können ERP-Systeme künftig einfacher, intuitiver und effizienter bedient werden? Genau dieser Frage stellte sich das Step Ahead-Team beim ersten Agentic AI Hackathon der Elvaston Academy, der vom 16. bis 18. Juni in Berlin stattfand.
Ein Bild von den Teilnehmenden auf dem AI Hackathon

AI Hackathon: Drei Tage voller Innovation

Insgesamt kamen 13 Unternehmen aus dem Elvaston-Portfolio zum AI Hackathon in Berlin zusammen, um innerhalb von nur drei Tagen jeweils einen funktionsfähigen KI-Prototypen zu entwickeln. Statt über Zukunftsvisionen zu diskutieren, ging es um konkrete Lösungen: mit Live-Daten, realen Herausforderungen und einem klar definierten Anwendungsfall.

Unser Hackathon-Projekt

Mit einem sechsköpfigen Team aus CTO, Softwarearchitekten und Entwicklern stellten auch wir uns der Herausforderung. Unser Ziel: den Zugang zu ERP-Systemen durch künstliche Intelligenz einfacher und intuitiver zu gestalten.

Die Idee: Fragen statt klicken

Wer eine Information im ERP sucht oder einen Prozess anstoßen oder eine Information finden möchte, muss heute genau wissen, an welcher Stelle im System dies möglich ist.

Hier setzt unsere Idee an: Statt sich durch Menüs und Masken zu klicken, sollen Anwender ihre Fragen und Aufgaben künftig direkt im ERP einfach in natürlicher Sprache formulieren können.

Unsere Lösung: Ein neuer Weg, mit dem ERP zu arbeiten

Um diese Idee umzusetzen, entwickelte unser Team einen Prototypen eines Agent User Interface (AG-UI), einer neuen Art von Benutzeroberfläche, die als intelligente Schnittstelle zwischen Mensch und ERP-System fungiert.

Statt einzelne Funktionen aufzurufen, beschreibt der Nutzer seine Frage oder Aufgabe einfach im Chat. Die KI versteht die Anfrage, greift auf die relevanten ERP-Daten zu und kann Informationen bereitstellen oder Aktionen direkt im System anstoßen.

Die Besonderheit: Die KI arbeitet direkt im ERP

Anders als allgemeine KI-Assistenten arbeitet unser Prototyp direkt mit den Daten und Funktionen unserer ERP-Lösung STEPS. Dadurch kann die KI nicht nur Informationen intelligent aufbereiten, sondern auch den fachlichen Kontext berücksichtigen und Aktionen direkt im ERP anstoßen.

So könnte das in der Praxis aussehen

Ein Vertriebsmitarbeiter bereitet sich auf einen Kundentermin vor und möchte sich schnell einen Überblick verschaffen. Statt verschiedene ERP-Ansichten zu öffnen, stellt er seine Anfrage einfach im Chat. Die KI fasst die wichtigsten Informationen, Kennzahlen und aktuellen Entwicklungen zum Kunden übersichtlich zusammen und empfiehlt eine Vorgehensweise für den Termin.

Doch der KI-Agent kann nicht nur Informationen bereitstellen, sondern auch Aufgaben anstoßen. So genügt beispielsweise eine Eingabe wie „Lege für Kunde XYZ ein Angebot mit zwei Positionen an und gewähre einen Kopfrabatt von X Prozent.“, um den entsprechenden Vorgang im ERP auszulösen.

Was wir aus dem Hackathon mitgenommen haben

Die drei intensiven Tage haben gezeigt: Eine Idee für einen funktionierenden KI-Prototypen lässt sich heute schnell entwickeln. Die eigentliche Herausforderung beginnt dort, wo KI zuverlässig im ERP-Umfeld eingesetzt werden soll.

Entscheidend sind der sichere und nachvollziehbare Umgang mit ERP-Daten sowie eine KI, die fachlich zuverlässig arbeitet. Genau an diesen Themen werden wir in den kommenden Monaten weiterarbeiten.

Das Bild zeigt den Screen von unserem KI-Modul in STEPS 2027, mit einem Ladebalken davor.
KI direkt im ERP: STEPS 2027 ermöglicht smartes Arbeiten

Ein Blick nach vorn

Der AI Hackathon war für uns ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg, künstliche Intelligenz sinnvoll in unsere ERP-Lösungen zu integrieren. Die entwickelten Ideen werden wir nun weiter ausbauen und Schritt für Schritt in unsere Produktentwicklung einfließen lassen.

Erfahren Sie mehr über die Zukunft von KI in STEPS

Wie es mit unserem KI-Projekt weitergeht und welche Möglichkeiten sich daraus künftig für unsere Kunden ergeben, zeigen wir auf unserer H2H Roadshow im September. Wir freuen uns darauf, dort weitere Einblicke in unsere Entwicklungen zu geben.

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