Mit DMS zum papierlosen Büro

Kompetenzzentrum ECM + DMS

Die abaNet AG, eine Tochterfirma der Step Ahead AG, ist Diamond Partner der DocuWare GmbH. Das ist die höchste Auszeichnungsstufe für Partner und würdigt außerordentliches Engagement und Erfolg im Einsatz für eine höhere Effizienz und Produktivität.

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Die vier zentralen Nutzen

Höhere Effizienz und Produktivität

Durch ein digitales Ablagesystem und einen zentralen Dokumentenpool greifen Ihre Mitarbeiter optimal auf Geschäftsdokumente zu. Die Informationsbeschaffung wird dadurch erheblich beschleunigt und der Informationsfluss läuft reibungslos. Somit fokussieren sich Ihre Mitarbeiter auf die wichtigen Aufgaben.

Geringere Kosten für Dokumentenablage

Aktenschränke, Papier, Drucker und Tinte kosten viel Geld und Platz. Für die ordentliche und strukturierte Ablage der Papier-Dokumente bedarf es häufig einen Mitarbeiter, der die Archivierung verwaltet und überwacht. Durch ein digitales Archiv sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand, Porto und Personal.

Datensicherheit und Compliance

Ein elektronisches Archiv unterstützt Sie bei der Kontrolle von Zugriffen zu sensiblen Dokumenten und Daten. Sie schaffen eine sichere Archivstruktur und erfüllen dabei jegliche gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht.

Fortbestand Ihres Unternehmens

Bei Schäden durch Wasser oder Feuer haben Sie dank digitalem Dokumentenpool und Archiv keine Ausfallzeiten. Diese können außerhalb Ihres Unternehmens gesichert und gespeichert werden, sodass die Daten im Krisenfall repliziert werden können und nicht für immer verloren sind.

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