SMILE

Projekteinführung für Ihren Erfolg.

Effiziente Projekteinführung, die Sie zum Lächeln bringt. Und natürlich zum Erfolg.

ENTSCHEIDEND SIND: TIME, BUDGET & SCOPE.

Diese drei Faktoren einzuhalten ist unser oberstes Ziel, um Ihren Projekterfolg zu garantieren. Dafür setzen wir auf eine eigens bei Step Ahead entwickelte Projektmethodik, die sich über Jahre in der Praxis bewährt hat und Elemente anerkannter Projektstandards (z.B. PRINCE2®, PMI® und SCRUM) beinhaltet.

Um Ihr Projekt zu strukturieren, starten wir unser fünfstufiges Phasenmodell bereits in der Vertriebsphase. Orientiert an Quality Gates und Meilensteinen kontrollieren wir kontinuierlich den Projektfortschritt.

START

In unsere Projektmanagement-Methodik integrieren wir unternehmensübergreifend den kompletten Prozess von der Idee bis zum Projekt. Grundlage für ein transparentes Angebot ist die optimale Auftragsklärung gemeinsam mit unserem Vertriebsteam.

MODIFY

In dieser Phase definieren wir in drei Prozessschritten gemeinsam mit Ihnen das Zielsystem. Grundlage dafür sind Key-User-Schulungen, in denen wir Ihnen unseren Best-Practice-Ansatz näherbringen. Das Ergebnis ist ein Umsetzungskonzept, um das Zielsystem bereitzustellen.

IMPLEMENT

Das Zielsystem wird gemäß Umsetzungskonzept bereitgestellt. Gemeinsam definierte Testszenarien bilden die Grundlage für den Test Ihrer Geschäftsprozesse. Um die Projektlaufzeit so effizient wie möglich zu gestalten, können einzelne Teilbereiche in dieser Phase parallelisiert werden. Die Ergebnisse werden im Testprotokoll dokumentiert.

LAUNCH

Hier werden letzte Optimierungen am Zielsystem vorgenommen. Alle definierten Abnahmekriterien für den Testbetrieb sind erfüllt. Der Produktiv-Betrieb kann starten.

EXPERIENCE

Die letzten Vorbereitungen für den Echtbetrieb sind abgeschlossen – und Sie können starten. Sollte trotz detaillierter Vorbereitung etwas nicht auf Anhieb funktionieren, sind wir für Sie da.

AGIL ODER KLASSISCH

Wie Sie es lieber mögen.

Ob die Projekteinführung agil oder klassisch erfolgt, entscheiden wir gemeinsam beim Projektstart. Auch eine Kombination aus beidem ist möglich. Oftmals ist es sinnvoll, einzelne Liefergegenstände unterschiedlich zu betrachten. Wir passen je nach Anforderung die Einführungsstrategie genau an Ihre Bedürfnisse an. Ihr Projekt erhält bei uns den passenden Maßanzug.

SMILE bietet Ihnen viele Vorteile:

Volle Kostenkontrolle
Kalkulierbares Projektrisiko
Definierte Projektergebnisse
Aussagekräftige Projektdokumentation
Wirkungsvolle Werkzeuge zur Projektsteuerung
Regelmäßige Berichterstattung
Transparente Kommunikation
Kostenoptimierung durch Fehlervermeidung von Beginn an
Flexibilität bei Änderungen

NUR GEMEINSAM SIND WIR ERFOLGREICH

Key User spielen von Beginn an mit.

Gemeinsam bilden wir ein Projektteam bestehend aus Projektleitern, Fachberatern, Consultants und Key Usern. Mit Leidenschaft und Engagement treiben wir das Projekt voran und erreichen die gesteckten Ziele. Key User werden von Anfang an ins Projekt integriert, damit sie ihre Erfahrungen miteinfließen lassen und die Anwendung bereits während der Projektphase intensiv kennenlernen. Ihre Erkenntnisse geben sie als Multiplikatoren an die Anwender weiter. Das schafft hohe Akzeptanz bei den Anwendern und vermeidet unvorhergesehene Probleme am Projektende.

Regelmäßige Meetings mit dem Managementteam nutzen wir, um alle Themen rund um das Projekt gemeinsam abzustimmen und in kritischen Situationen Entscheidungen zu treffen.

Keine Stollperstellen.

Unser Projektteam kennt unsere Lösungen bis ins Detail und hat fundierte Erfahrungen in Ihrer Branche. Mit unserem Best-Practice-Ansatz liefern wir passgenaue Lösungen bereits als Standard. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung erkennen wir typische Stolpersteine bereits im Vorfeld und beraten Sie daher entsprechend. Unser Projektleiter ist Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Fragen und hat Zugriff auf alle für den Projekterfolg notwendigen Mitarbeiter.

Unser Leistungskatalog bildet die Grundlage für Ihren Auftrag und gibt den Projektstrukturplan vor. Die Inhalte sind in Arbeitspakete und Teilaufgaben gegliedert, die sich an den Prozess-Schritten und Phasen unserer Projektmethodik orientieren.

Der jeweils aktuelle Projektstand und Fertigstellungsgrad im Hinblick auf Time, Budget und Scope wird im Projektstatus beschrieben und ist Ergebnis des Projekt-Controllings.

Standard heißt Innovation.

Auf Basis unseres Best-Practice-Ansatzes können sehr viele Geschäftsprozesse erfahrungsgemäß bereits mit unserem STEPS Standard umgesetzt werden. Dennoch kann es vorkommen, dass einzelne Anforderungen über die Standardfunktionen nur eingeschränkt erfüllt werden können, so dass Anpassungen notwendig sind. Diese werden in einem geregelten Verfahren dokumentiert, gesammelt und bewertet. Die Freigabe erfolgt durch das Managementteam. Dabei werden folgende Informationen benötigt und gemeinsam erarbeitet:

Veranlassender
Ursache und Begründung
Fachliche Spezifikation
Auswirkungen auf die Projektziele
Nutzen

Um erstellte Dokumente für alle Projektbeteiligten zentral bereitzustellen, nutzt wir bei Step Ahead das Produkt „Teams“ von Microsoft, das eine schnelle Kommunikation zwischen den Projektmitarbeitern ermöglicht. Gerne gehen wir Bedarf aber auch flexibel auf Ihre internen Standards ein.

Dürfen wir Sie zum Lächeln bringen?

Unverbindlich darüber sprechen, wie wir gemeinsam Ihr Projekt zum Erfolg führen.

Jennifer Buchinger
Technical Lead Project Management