Das Wichtigste in Kürze:
- Ein ERP-System bündelt alle zentralen Unternehmensdaten in einem System und ermöglicht verlässliche Entscheidungen in Echtzeit.
- Eine ERP-Lösung lohnt sich im Mittelstand dann, wenn Excel-Listen und Einzellösungen zu Mehraufwand, Medienbrüchen und widersprüchlichen Zahlen führen.
- Wer frühzeitig ein ERP einführt, reduziert Fehler, manuelle Arbeit und Abstimmungsaufwand, bevor sie Zeit, Geld und Nerven kosten.
Der Ruf nach einem ERP im Mittelstand wird laut,...
…wenn etwas schiefgeht. An einem Tag wie Freitag, den 13. zum Beispiel:
- Der Vertrieb jubelt über einen Großauftrag – nur um festzustellen, dass im Lager die Hälfte der benötigten Teile fehlen.
- Die Bestandsliste? Versehentlich nicht aktualisiert.
- Die Buchhaltung stöhnt, weil die Daten aus drei verschiedenen Abteilungen nicht zusammenpassen.
- Auch die Geschäftsleitung ärgert sich: Die Umsätze aus dem Online-Shop sind nicht in der Planung berücksichtigt.
An solchen Tagen wird eines deutlich: Insellösungen mögen im Alltag oft ausreichen, aber sobald die Prozesse komplexer werden, schwächeln sie.
Wann ist ein ERP im Mittelstand sinnvoll?
Das hängt davon ab, wie groß die Herausforderungen sind, die Sie bewältigen müssen. Solange Abläufe reibungslos funktionieren und alle Beteiligten mit den bestehenden Systemen zufrieden arbeiten, scheint eine ERP-Software noch nicht erforderlich.
Aber soll man deshalb warten, bis etwas schiefläuft?
5 Anzeichen, dass Excel den Mittelstand ausbremst:
Wenn Abläufe langsamer werden, Abstimmungen zäh sind und verlässliche Zahlen fehlen, lohnt sich ein genauer Blick.
- Sie verbringen mehr Zeit mit der Pflege von Tabellen als mit Entscheidungen.
- Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsleitung arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen.
- Wichtige Informationen hängen an einzelnen Personen.
- Transparenz gibt es nur mit Verzögerung.
- Neue Anforderungen bedeuten neue Excel-Listen.
Trifft davon etwas auf Ihr Unternehmen zu?
Dann könnte ein ERP-System genau das Werkzeug für Transparenz, Effizienz und ein besseres Zusammenspiel im Team sein.
Wann ist ein ERP im Mittelstand sinnvoll?
Eine ERP-Lösung ist die die zentrale Infrastruktur einer Firma im Mittelstand. Doch was bedeutet das für ein Unternehmen aus dem Mittelstand konkret?
Ein Beispiel:
Der Kunde:
Die Fröhlich & Dörken GmbH, ein technischer Händler für Wälzlager und Werkzeuge, ist ein Paradebeispiel, wenn es um die Herausforderungen des Mittelstands geht: Schnell wachsende Anfragenzahlen, bis zu 9.000 Bestellungen im Monat und zahlreiche manuelle Abläufe.
So lief es ohne ERP:
Die Unternehmensprozesse liefen mit separaten Tools, was schließlich die Abwicklung störte: Es kam zu verzögerten Lieferzeiten und Datenfehlern.
So half das ERP von Step Ahead:
Der Wendepunkt kam mit der Implementierung eines ERP-Systems von Step Ahead. Von der ersten Echtzeitüberwachung der Lagerbestände bis hin zur Integration aller Bestellungen waren die Veränderungen tiefgreifend.
Der Mehrwert durch das ERP „STEPS“:
Vertriebsmitarbeiter konnten Kundenanfragen rascher beantworten und präzisere Angebote erstellen. Gleichzeitig befreite man die Buchhaltung von der Last manueller Monatsabschlüsse, wodurch die Fröhlich & Dörken GmbH täglich über eineinhalb Stunden Arbeitszeit einsparte.
Die Ergebnisse?
Eine zweistellige Steigerung der Produktivität, zufriedenere Kunden und reibungslose Arbeitsabläufe. Diese Erfolgsgeschichte zeigt, welchen Unterschied ein ERP im Mittelstand machen kann.
Welches ERP-System passt zum Mittelstand?
Die Auswahl einer passenden ERP-Software hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Vorab sollten Sie sich diese Fragen stellen:
- Welche Funktionen soll das ERP in unserem Unternehmen erfüllen?
- Soll das System in der Cloud gehostet werden? Oder bevorzugen Sie eine On-Premises-Lösung, um die volle Kontrolle über die Daten zu behalten?
- Haben Sie in Sachen Datensicherheit konkrete Anforderungen? Sollen Ihre Daten in europäischen Rechenzentren liegen?
- Wollen Sie, dass die ERP-Software individuell auf Ihre Unternehmensprozesse zugeschnitten ist, oder ist Ihnen die Standardlösung lieber?
Worauf achten Mittelständler bei der Wahl ihres ERP-Systems?
Laut der Studie „ERP-Herausforderungen 2024“ des Stuttgarter Standardsoftwerkers Planat legen 78 % der Mittelständler bei Investitionen in neue ERP-Software Wert auf die Erfahrung des Anbieters, 67 % auf Referenzberichte anderer Kunden und 66 % auf die Branchenspezialisierung des Anbieters.
Ein weiteres Thema: Die Kontrolle über die eigenen Daten
Immer mehr KMUs entscheiden sich für europäische Software-Lösungen, um
- die volle Kontrolle über ihre Daten zu haben.
- DSGVO-Standards einzuhalten.
- unabhängig von geopolitischen Entwicklungen und beispielsweise Hyperscalern zu sein.
STEPS – eine ERP-Software für den Mittelstand
STEPS ist eine ERP-Lösung vom Mittelstand für den Mittelstand. Worin wir besonders gut sind?
- Über 25 Jahre Erfahrung im Mittelstand
Unsere Lösungen entstehen aus realen Projekten mit mittelständischen Unternehmen: mit klaren Prozessen, begrenzten Ressourcen und hohen Ansprüchen an Verlässlichkeit. - Hosting in Deutschland – zertifiziert und DSGVO-konform
STEPS trägt das Siegel „Made in Germany“. Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren, sind DSGVO-konform geschützt und bleiben unabhängig von internationalen Hyperscalern. - Konkrete Branchenerfahrung statt Einheitssoftware
ERP für den Handel, Service oder IT: STEPS bietet Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen. - Zufriedene Referenzkunden aus dem Mittelstand
Viele Unternehmen setzen STEPS seit Jahren erfolgreich ein, als stabiles Rückgrat für ihre täglichen Abläufe und ihr weiteres Wachstum.
STEPS richtet sich gezielt an Unternehmen, die einen ERP-Anbieter für den Mittelstand suchen, der praxisnah, sicher und langfristig denkt.
Was hat Sie im letzten Jahr konkret genervt?
- Eine Inventur, bei der nichts gepasst hat?
- Endlose Abstimmungen, weil jede Abteilung mit anderen Zahlen arbeitet?
- Monatsabschlüsse, die sich ziehen, weil Daten aus mehreren Systemen zusammengetragen werden müssen?
Kurz gesagt: Ein ERP-System lohnt sich für mittelständische Unternehmen dann, wenn wachsende Komplexität, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz Entscheidungen bremsen.
Lernen Sie uns kennen
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Herausforderungen, unverbindlich und praxisnah.
FAQs
Was ist ein ERP?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine zentrale Software, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem System zusammenführt. Dazu gehören unter anderem Einkauf, Vertrieb, Lager, Buchhaltung, Controlling und teilweise auch Service und Projektmanagement.
Ziel eines ERP-Systems ist es, Daten konsistent verfügbar zu machen, Abläufe zu automatisieren und Entscheidungen auf einer verlässlichen Zahlenbasis zu ermöglichen.
Welche Bedeutung hat ein ERP-System für den Mittelstand?
Für den Mittelstand bedeutet ein ERP-System vor allem Transparenz, Effizienz und Kontrolle. Statt vieler einzelner Excel-Listen und Insellösungen arbeiten alle Abteilungen mit denselben aktuellen Daten.
Das reduziert Abstimmungsaufwand, minimiert Fehler und schafft die Grundlage, um auch bei Wachstum oder steigender Komplexität handlungsfähig zu bleiben.
Welche ERP-Systeme gibt es?
Grundsätzlich unterscheidet man zwischen Standard-ERP-Systemen, branchenspezifischen ERP-Lösungen sowie Cloud-, On-Premises- oder hybriden Modellen.
Für mittelständische Unternehmen ist entscheidend, dass sich das ERP-System an die bestehenden Prozesse anpasst, skalierbar ist und nicht unnötige Komplexität mitbringt.
Was sagen Studien zu ERP-Systemen im Mittelstand?
Studien zeigen, dass mittelständische Unternehmen bei ERP-Investitionen besonders auf Erfahrung, Referenzen und Branchenspezialisierung achten. Laut der ERP-Mittelstand-Studie 2024 von Planat spielen zudem Datensicherheit und langfristige Anbieterpartnerschaft eine zentrale Rolle.
Welches ERP-System passt für kleine Unternehmen?
Ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen sollte praxisnah, erweiterbar und wirtschaftlich sinnvoll sein. Wichtig sind eine einfache Einführung, persönlicher Support sowie die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen.
Ebenso spielt die Frage nach Datensicherheit, Hosting in Europa und langfristiger Anbieterpartnerschaft eine zentrale Rolle.
