Prozessoptimierung durch integrierte Unternehmenslösung

Die Kunststoffhandel Rexin GmbH im Gewerbegebiet Bottrop-Boy wurde 1968 gegründet und befindet sich mittlerweile in dritter Generation im Familienbesitz. Das Betriebsgelände umfasst eine Gesamtfläche von rund 7.200 m². Die Kunststoffhandel Rexin GmbH hat sich in den vergangenen Jahren zu einem der führenden deutschen Anbieter für Terrassenüberdachungen und Carports entwickelt und hat heute 40 Mitarbeiter.

Zielsetzung

Um den Überblick über sämtliche Geschäftsabläufe zu behalten, suchten sie eine Lösung zur Digitalisierung ihrer papierbasierten Prozesse. Die neue Software sollte in der Oberfläche individuell anpassbar und flexibel in der Gestaltung von Belegen oder Reports sein. Außerdem sollte die ausgelagerte Finanzbuchhaltung inhouse organisiert werden, um Kosten zu sparen.

Besonderheiten

Schnell war klar, dass neben dem Wechsel der ERP-Lösung auch ein integriertes Dokumenten-Management-System sowie eine Lösung zum Aufbau einer eigenen Finanzbuchhaltung gefragt ist.

Ergebnis

• 90% der Prozesse sind digitalisiert durch die integrierte Unternehmenslösung

• Einheitlicher und hoher Qualitätsstandard von Angeboten durch die Digitalisierung der Prozesse

• 90% weniger Papier-Verbrauch durch das DMS von DocuWare

• Vollständige Digitalisierung der Belege wie Lieferscheine, Rechnungen, etc.

• Einfache Archivierung und Suche nach Dokumenten durch elektronischen Dokumentenpool

• Umsatzsteigerung durch die schnellere Erstellung von Angeboten und Aufträgen

Zur Lösung