Standardisierte Schnittstellen, moderne API und individuelle Integrationen
Schnittstellen in stepsERP
Mit leistungsstarken Schnittstellen bietet stepsERP vielfältige Möglichkeiten, bestehende Systemlandschaften sinnvoll zu erweitern. Über Standardschnittstellen, die stepsERP REST API und individuelle Integrationen können Drittsysteme flexibel in stepsERP integriert und Daten in Echtzeit oder zeitgesteuert ausgetauscht werden.
Wie lassen sich andere Systeme an stepsERP anbinden?
stepsERP ist das ERP-System für IT-Unternehmen, B2B-Handel und Industrie-Services. Die modulare Lösung vereint alle zentralen Geschäftsprozesse auf einer Plattform, ersetzt Insellösungen und unterstützt Unternehmen mit branchenspezifischen Funktionen.
Je nach Anwendungsfall bietet stepsERP unterschiedliche technische Möglichkeiten, um Daten mit anderen Systemen auszutauschen, in Echtzeit oder zeitgesteuert.
REST API
Die wichtigste Grundlage für moderne Integrationen ist die kontinuierlich erweiterte REST API von stepsERP.
SOAP
Für bestimmte Anwendungen können SOAP-Schnittstellen genutzt werden.
Dateiimport und -export
Daten können außerdem über Excel-, TXT- oder XML-Dateien importiert und exportiert werden.
Welche Vorteile bieten Schnittstellen in stepsERP?
Schnittstellen automatisieren den Datenaustausch zwischen stepsERP und Drittsystemen.
Dadurch lassen sich
- doppelte Datenerfassungen vermeiden
- manuelle Arbeitsschritte reduzieren
- Daten zentral zusammenführen
- Geschäftsprozesse effizienter gestalten
- eine durchgängige Datenbasis schaffen
ERP-Schnittstellen im Überblick
Ob Standardschnittstelle oder individuelle Integration, stepsERP integriert Drittsysteme flexibel in die bestehende Systemlandschaft.
stepsERP kann im Standard an unterschiedliche Archivierungssysteme angebunden werden. Dokumente werden automatisiert zwischen ERP und Archivsystem ausgetauscht und revisionssicher archiviert. Darüber hinaus können individuelle Anbindungen umgesetzt werden, die sich an den bestehenden Prozessen und der vorhandenen Systemlandschaft orientieren.
Für Banken und den Zahlungsverkehr bietet stepsERP keine Standardschnittstelle. Je nach Anforderungen des Unternehmens können individuelle Anbindungen realisiert werden, um Zahlungsverkehrs- und Finanzdaten in bestehende Prozesse zu integrieren.
stepsERP bietet einen DATEV-Export zur Weiterverarbeitung von Finanzbuchhaltungsdaten in DATEV. Zusätzlich können offene Posten aus DATEV wieder in stepsERP übernommen werden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen ERP und Finanzbuchhaltung automatisiert und der manuelle Aufwand reduziert.
Neben DATEV können auch individuelle Anbindungen an weitere Finanzbuchhaltungssysteme umgesetzt werden, beispielsweise zur SAP-Finanzbuchhaltung.
stepsERP verfügt bereits über ein integriertes CRM-Modul und bildet Vertriebs- und Kundenprozesse direkt im ERP-System ab. Setzt der Kunde ein externes CRM ein, können individuelle Integrationen projektspezifisch geprüft und umgesetzt werden.
Für den strukturierten Datenaustausch stehen verschiedene Import- und Exportfunktionen zur Verfügung. So können beispielsweise Lieferantenpreislisten automatisiert importiert und Daten aus stepsERP als Excel-, TXT- oder XML-Dateien exportiert werden.
stepsERP unterstützt den standardisierten EDI-Datenaustausch. Da sich EDI-Formate je nach Geschäftspartner unterscheiden, wird die Umsetzung projektspezifisch abgestimmt.
Die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ist in stepsERP standardmäßig integriert. stepsERP erfüllt die gesetzlichen und technischen Anforderungen an die E-Rechnungspflicht und bietet zahlreiche Funktionen für einen effizienten digitalen Rechnungsprozess. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und der Versand von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, ein Viewer für eingehende E-Rechnungen, die Prüfung von Eingangsrechnungen im Zusammenspiel mit Wareneingängen, die Ablage in der Dokumentenverwaltung sowie die Übergabe an angebundene Rechnungswesen.
stepsERP bietet beispielsweise mit ITscope eine standardisierte Schnittstelle zu Katalogsystemen. Produkt-, Preis- und Artikeldaten werden automatisiert übernommen und stehen direkt im ERP zur Verfügung. Auch für andere Katalogsysteme können individuelle Integrationen realisiert werden, auf Basis unserer langjährigen Erfahrung im B2B-Handel, Industrieservice und mit IT-Unternehmen.
stepsERP verfügt über eine integrierte Lagerverwaltung, die die Anforderungen der meisten Unternehmen abdeckt. Für Unternehmen mit erweiterten Lagerprozessen oder speziellen Anforderungen können externe Lagerverwaltungssysteme individuell angebunden werden.
Für Mobilsysteme steht derzeit keine Standardschnittstelle zur Verfügung. Je nach Anwendungsfall können individuelle Anbindungen umgesetzt werden.
Die Office-Integration ist vollständig in stepsERP integriert. Aufträge, Angebote, Rechnungen und E-Mails können direkt aus dem ERP erstellt und versendet werden. Darüber hinaus stehen Word-Vorlagen sowie eine Exchange-Synchronisation für Kalender, Aufgaben und Abwesenheiten zur Verfügung.
stepsERP bietet derzeit keine Standardschnittstelle zu PIM-Systemen. Individuelle Integrationen können entsprechend der jeweiligen Anforderungen umgesetzt werden.
Mit V-LOG bietet stepsERP eine Standardschnittstelle für Versand- und Logistikprozesse. Lieferscheindaten werden automatisiert an V-LOG übergeben, Versandetiketten erstellt und Informationen wie die Track-and-Trace-ID wieder an stepsERP zurückgespielt. Dadurch bleiben Sendungen jederzeit nachvollziehbar.
Für die Zollabwicklung bietet stepsERP derzeit keine Standardschnittstelle. Individuelle Integrationen können projektspezifisch umgesetzt und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Individuelle Schnittstellen für Ihre Systemlandschaft
Nicht jede IT-Landschaft ist gleich. Deshalb ermöglicht stepsERP neben Standardschnittstellen auch die Umsetzung individueller Integrationen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die beteiligten Systeme, definieren die auszutauschenden Daten und planen die technische Umsetzung. So entstehen Schnittstellen, die sich an Ihre bestehenden Prozesse und Anwendungen anpassen.
FAQ
Ja. stepsERP verfügt über eine eigene REST API, die kontinuierlich erweitert wird und die wichtigste Grundlage für moderne Integrationen bildet. Darüber lassen sich Drittsysteme flexibel anbinden und Daten mit anderen Anwendungen austauschen.
Ja. Je nach Anwendungsfall können Daten zwischen stepsERP und angebundenen Drittsystemen in Echtzeit oder zeitgesteuert ausgetauscht werden. So lassen sich Informationen automatisiert und bedarfsgerecht zwischen den beteiligten Systemen synchronisieren.
Ja. Wenn keine Standardschnittstelle verfügbar ist, können individuelle Integrationen geprüft und umgesetzt werden. Gemeinsam mit dem Kunden werden die beteiligten Systeme, die auszutauschenden Daten und die technische Umsetzung definiert.
stepsERP bietet einen DATEV-Export zur Weiterverarbeitung von Finanzbuchhaltungsdaten. Zusätzlich können offene Posten aus DATEV wieder nach stepsERP übernommen werden.
Ja. stepsERP unterstützt den standardisierten EDI-Datenaustausch für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Projekts.
Ja. Die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ist standardmäßig in stepsERP integriert. Unterstützt werden unter anderem die Formate XRechnung und ZUGFeRD sowie weitere Funktionen für den digitalen Rechnungsprozess.
Ja. Für das Katalogsystem ITscope steht eine Standardschnittstelle zur Verfügung. Produkt-, Preis- und Artikeldaten können dadurch automatisiert in stepsERP übernommen und genutzt werden.
stepsERP bietet verschiedene Möglichkeiten, externe Systeme anzubinden. Je nach Anwendungsfall erfolgt die Integration über die stepsERP REST API, SOAP-Schnittstellen oder den Import und Export von Dateien. Wo keine Standardschnittstelle vorhanden ist, können individuelle Integrationen geprüft und umgesetzt werden, die auf die bestehende IT-Landschaft abgestimmt sind.
stepsERP bietet Standardschnittstellen unter anderem für Archivierungssysteme, DATEV, EDI, E-Rechnungen, ITscope, Office-Integration und V-LOG. Darüber hinaus können beispielsweise Banken und Zahlungsverkehr, SAP- und weitere Finanzbuchhaltungssysteme, CRM-, PIM- und Lagerverwaltungssysteme sowie Mobilsysteme oder Lösungen für die Zollabwicklung individuell angebunden werden.