Lückenloser Informationsfluss mit STEPS.IT

Referenzbericht mit team! datentechnik GmbH & Co. KG

Das IT-Systemhaus team! datentechnik GmbH & Co. KG ist seit 2013 Kunde der Step Ahead und hat sich für die Branchenlösung STEPS.IT entschieden. Das 1998 gegründete Unternehmen steht mit 23 Mitarbeitern für innovative und ausgereifte IT-Lösungen. Zum Kundenkreis zählen beispielsweise regionale Energieversorger, Maschinenbau-Unternehmen und Automobilzulieferer. Als schnell gewachsenes Unternehmen hat sich die team! datentechnik auf die Suche nach einer neuen Businesssoftware gemacht: Ziel war, die Kundenanforderungen weiterhin dynamisch zu bedienen und den hohen administrativen Aufwand abzubauen.

Integration statt Insellösungen

Der Informationsfluss sollte abteilungsübergreifend sichergestellt werden, sodass jederzeit der Überblick und die Steuerung der Abläufe gewährleistet ist. Eine höhere Digitalisierung und Automation der vor allem noch händisch durchgeführten Prozesse sollte erreicht werden, damit sich team! auf das Wesentliche fokussieren kann. Die doppelte Datenerfassung und Mehrfachpflege von nicht integrierten Lösungen sollte komplett abgestellt werden. Für diese Anforderungen brachte die Branchenlösung STEPS.IT das Rund-um-sorglos-Paket mit – branchentypische Prozesse waren im Standard bereits abgedeckt und gleichzeitig ist die Lösung flexibel genug, um die individuellen Anforderungen abzubilden.

Ergebnisse und Verbesserungen

  • Vollständige Abschaffung von Insellösungen
  • 90% Zeiteinsparung im Bereich Leistungsabrechnungen in der Buchhaltung durch digitale Leistungserfassung und -Abrechnung
  • Erhöhte Transparenz im Controlling: Schneller Überblick der Verträge und Projekte über die BI-Kennzahlen
  • Digitalisierung der Prozesse um 70%
  • Geringerer administrativer Aufwand und Laufzeitreduzierung in der Verwaltung / Back-Office
  • Deutliche Verbesserung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses

„Das Controlling fällt mir viel leichter. Alle Information und Daten fließen an einer Stelle zusammen. So sehe ich direkt anhand der BI-Kennzahlen, wo wir stehen, was sind unsere Tops und Flops, welche Prozesse klemmen oder laufen rund. So können wir schneller und flexibler reagieren.“ so Reemt Lükenga, Geschäftsführung der team! datentechnik GmbH & Co. KG

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