Optimaro GmbH

Beleglose Rechnungsstellung senkt Bearbeitungsaufwand bei Großkunden

Die Optimaro GmbH optimiert Abfallentsorgung und realisiert und generiert damit erhebliche Einsparungen bei den Betriebskosten, durch die sich das Unternehmen finanziert. Durch aktives und nachhaltiges Abfallmanagement können bis zu 50% der Kosten bei der Restmüllentsorgung eingespart werden.

Zielsetzung

Optimaro benötigte dringend ein passgenaues CRM- und ERP-System. Wichtig war vor allem eine einheitliche Datenbasis bzw. eine Plattform mit den gesamten relevanten Daten. Alle Unternehmensabläufe müssen in einem System abgebildet werden, um die gesamten Prozesse transparent darzustellen. Der administrative Aufwand sollte messbar reduziert werden.

Besonderheiten

SIT.performance-contracting auf Basis der Steps Business Solution ermöglicht Abfallmanagement-Dienstleistern messbar und nachhaltig den Verwaltungsaufwand zu minimieren und Wettbewerbsvorteile zu erreichen.

Ergebnis

  • Vermeidung interner Abrechnungsfehler durch automatische Vertragsfaktura
  • Automatische Abrechnung und direkt Übergabe der Belege an die Finanzbuchhaltung
  • Beleglose Rechnungsstellung senkt Bearbeitungsaufwand bei Großkunden
  • Direkter Zugriff auf das System für alle Servicemitarbeiter
  • Strukturierte, kundenspezifische Informationen sorgen für mehr Transparenz

Zur Lösung

Branche Abfallentsorgung
Produkte Tontechnische Produkte, Systeme und Dienstleistungen der Audioindustrie
Kunde seit 2013
Anwender 3
Lösung Umfassende Unternehmens­lösung für das Abfallmanagement

Durch die Massenfakturierung sind wir heute in der Lage, innerhalb weniger Tage die Abrechnungen den Kunden übergeben zu können. Früher benötigten wir dazu ein gesamtes Quartal. “

- Mike Riegler (Geschäftsführer) Optimaro GmbH

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