Vorteile für die Personalabteilung

Egal ob Firmenwachstum oder Umzug: Mit der DMS-Lösung von DocuWare sind Ihre Personalakten sicher verwahrt.

Eine Personalakte enthält sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen wie z.B. Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder Arbeitsvertrag. In der Personalabteilung eines jeden Unternehmens ist es eine Notwendigkeit, alle Mitarbeiterinformationen mit nur wenigen Klicks abrufen zu können.

Um eine Personalakte schnell und umfänglich verfügbar zu haben, sollten Sie möglichst alles gesammelt an einem digitalen Ort aufbewahren. Wesentliche Vorteile hierbei sind:

  • Sie benötigen keinenAblageplatz
  • Stichwortsuche: Sie finden Informationen mit nur wenigen Klicks innerhalb kürzester Zeit

Kompetenz zeigen

Was nützt viel Kompetenz im HR-Bereich, wenn die Mitarbeiter Ihre Prozesse nicht kennen? Gehen Sie als gutes Beispiel voran und schaffen Sie Vertrauen als zuverlässiger Arbeitgeber.

Transparenz wahren und im Team arbeiten

Ihre Kollegen wünschen sich einen zuverlässigen und transparenten Arbeitgeber. Bleiben Sie in der Personalabteilung auch in den schwierigsten Situationen objektiv – mit sicheren Aufzeichnungen und zuverlässigen Freigabe-Workflows. So schützen Sie sich selbst, Ihre Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.

Prozesse im Fokus

Schaffen Sie eine rechtskonforme Grundlage mit sicherem Personalmanagement und zuverlässigen Prozessen mit automatischen Indexierungen, Ablagen und Nachrichtenversand. Nur so können Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren – egal ob Recruiting, Onboarding oder Mitarbeiterentwicklung.

Auf Ausnahmen vorbereitet sein

In der HR-Welt ist nur eines sicher und das sind Ausnahmen. Dank des flexiblen Prozessmanagements und der Möglichkeit, Ad-hoc-Workflows zu erstellen, bewältigen Sie alle Anforderungen des Arbeitstages spielend.

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