Vom ersten Tag an ein Gewinn

Alle Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar

Raubt Ihnen die Pflege Ihrer Personalakten wertvolle Zeit? Das muss nicht sein.

Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen Sie an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von DocuWare-Kunden nutzen zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen ein digitales Archiv.

Wir informieren Sie gerne darüber, welche Prozesse Ihr Personalmanagement darüber hinaus optimieren kann – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

Strategische Vorteile für Ihr HR-Team

  • Kompetenz zeigen
  • Transparenz wahren
  • Prozesse im Fokus
  • Auf Ausnahmen vorbereitet sein

Mehr zu den Vorteilen!

 

 

 

 

 

 

Personalmanagement beginnt mit Dokumenten

Der erste Schritt ist ganz einfach: Sie stellen ein zentrales, sicheres Archiv bereit, in dem alle Unterlagen Ihrer Mitarbeiter gespeichert werden. Wenn Sie im nächsten Schritt Prozesse und Genehmigungsketten standardisieren möchten, aktivieren Sie mit nur wenigen Klicks wichtige Workflows.

Recruiting

Verwalten Sie eingehende Bewerbungen auf einfache Art und Weise. Verwenden Sie Workflows, um das Feedback interner Kollegen zusammenzutragen.

Talentpool

Bauen Sie einen zentralen Dokumenten-Pool mit den Unterlagen qualifizierter Bewerber auf. Dank einer durchdachten Verschlagwortung können Sie Bewerbungen mit Lebensläufen und Anschreiben einfach durchsuchen. So finden Sie schnell den richtigen Kandidaten.

Onboarding

Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern einen optimalen Start, indem Sie dafür sorgen, dass Laptops, Zugangsdaten etc. bereits an Tag eins einsatzbereit sind.

Mitarbeiterbeurteilungen

Betrachten Sie die Leistung der einzelnen Mitarbeiter. Geben Sie frühzeitig Feedback und führen Sie gut strukturierte Interviews.

Abwesenheitszeiten

Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaub und Arbeitszeitausgleich digital zu beantragen oder Krankmeldungen einzureichen. Behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheitszeiten ohne manuellen Erfassungsaufwand.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Schützen Sie vertrauliche Daten mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien, um gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO zu erfüllen.

Wiedervorlage

Versäumen Sie keine Fristverlängerung bei Prüfungen, Zertifikaten oder Verträgen durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie rechtzeitig auf Ablauffristen hinweisen.

Mitarbeiteraustritt

Automatisieren Sie diesen Prozess mit genau definierten Aufgaben, um sicherzustellen, dass nichts übersehen und der Austrittsprozess ordnungsgemäß abgeschlossen wird.

Vorteile für die Personalabteilung

Egal ob Firmenwachstum oder Umzug: Mit der DMS-Lösung von DocuWare sind Ihre Personalakten sicher verwahrt.

Eine Personalakte enthält sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen wie z.B. Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder Arbeitsvertrag. In der Personalabteilung eines jeden Unternehmens ist es eine Notwendigkeit, alle Mitarbeiterinformationen mit nur wenigen Klicks abrufen zu können.

Um eine Personalakte schnell und umfänglich verfügbar zu haben, sollten Sie möglichst alles gesammelt an einem digitalen Ort aufbewahren. Wesentliche Vorteile hierbei sind:

  • Sie benötigen keinenAblageplatz
  • Stichwortsuche: Sie finden Informationen mit nur wenigen Klicks innerhalb kürzester Zeit

Kompetenz zeigen

Was nützt viel Kompetenz im HR-Bereich, wenn die Mitarbeiter Ihre Prozesse nicht kennen? Gehen Sie als gutes Beispiel voran und schaffen Sie Vertrauen als zuverlässiger Arbeitgeber.

Transparenz wahren und im Team arbeiten

Ihre Kollegen wünschen sich einen zuverlässigen und transparenten Arbeitgeber. Bleiben Sie in der Personalabteilung auch in den schwierigsten Situationen objektiv – mit sicheren Aufzeichnungen und zuverlässigen Freigabe-Workflows. So schützen Sie sich selbst, Ihre Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.

Prozesse im Fokus

Schaffen Sie eine rechtskonforme Grundlage mit sicherem Personalmanagement und zuverlässigen Prozessen mit automatischen Indexierungen, Ablagen und Nachrichtenversand. Nur so können Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren – egal ob Recruiting, Onboarding oder Mitarbeiterentwicklung.

Auf Ausnahmen vorbereitet sein

In der HR-Welt ist nur eines sicher und das sind Ausnahmen. Dank des flexiblen Prozessmanagements und der Möglichkeit, Ad-hoc-Workflows zu erstellen, bewältigen Sie alle Anforderungen des Arbeitstages spielend.

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