Automatische E-Mail-Archivierung

E-Mails automatisch indexieren und ablegen

Erhalten Sie zahlreiche E-Mails und sortieren diese einzeln in Outlook-Ordner?

Mit DocuWare können Sie in Outlook oder anderen E-Mail-Programmen alle relevanten E-Mails direkt aus Ihren Ordnern automatisch archivieren und indexieren – ohne dass Sie die E-Mails noch einmal anfassen müssen. Sogar die Unterordner können dabei berücksichtigt und von DocuWare überwacht werden. So wandern alle E-Mails automatisch ins Archiv.

Zum Video E-Mail-Management

Ihre Vorteile

Sie erhalten ständig E-Mails von Kunden oder Kollegen mit wichtigen Informationen und Anhängen. Mit DocuWare werden E-Mails gemeinsam mit allen anderen Dokumenten zentral gespeichert. Die Ablage in DocuWare geht mit einem Klick oder wenn Sie wollen automatisch, auch beim Versenden der E-Mail.

  • Zentral organisiert
  • GoBD-konform
  • Nahtlos integriert
  • Optimal verfügbar

 

 

 

 

 

 

Schneller Zugriff auf alle E-Mails

Effizientes E-Mail-Management mit DocuWare erleichtert die tägliche Arbeit: Ihre E-Mails werden mit einem Klick automatisch an einem zentralen Ort gespeichert - oder auch direkt beim Versenden Ihrer E-Mails.

E-Mails in Geschäftsprozesse einbinden

Verbinden Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook mit Ihren Geschäftsprozessen.

Zwei Beispiele:

Rechnungsfreigabe

Eine Rechnung, die per E-Mail eingegangen ist, wird im Archiv abgelegt. Dadurch wird direkt der Freigabe-Workflow angestoßen und Sie halten bequem die Skontofrist ein.

Kundenanfragen

Kollegen können schnell auf eine Kundenanfrage reagieren, auch wenn der zuständige Mitarbeiter außer Haus ist, da sie im Archiv den Überblick der gesamten Korrespondenz mit dem Kunden haben.

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