Dokumenten-Management

Optimieren Sie mit einem Dokumenten-Management-System die papierbasierten Prozesse Ihres Unternehmens: So setzen Sie neue Maßstäbe bei Produktivität, Effizienz und Teamarbeit.

Kostensenkung
Die Einsparungen gehen weit über die reinen Papierkosten hinaus.

Erhöhte Sicherheit
Wirken Sie Manipulationen entgegen durch klare Berechtigungsregeln.

Straffung der Organisation
Reduzieren Sie Prozesszykluszeiten um bis zu 75%.

Der erste Schritt der Digitalisierung

Abschied vom Papier

Papier ist überall: Bereiche wie die Kreditorenbuchhaltung, Personalabteilung, Vertrags- und Rechtsabteilung basieren auf papiergebundenen Prozessen, die die Performance erheblich ausbremsen, wenn Tausende eingehender Anfragen bearbeitet werden müssen.

Die Ablage und das Wiederauffinden von Papier ist nicht nur aufwendig und zeitraubend, sondern auch kostspielig.

Mittelverschwendung: Für jedes verloren gegangene Dokument fallen rund 600 Euro an, für jedes falsch abgelegte Dokument über 100 Euro.

Geschäftskontinuität: 70 % der Unternehmen riskieren Ausfallzeiten, wenn Papier-Dokumente im Katastrophenfall verloren gehen.

Standardmäßig unsicher: 98 % der Drucker in Unternehmen sind unsicher oder ungeschützt vor Hacker-Angriffen.

WWS Lösung - Software für den Mittelstand

Kompetenzzentrum ECM + DMS

Die Step Ahead gewährleistet durch zertifizierte Mitarbeiter eine kompetente Betreuung von DMS-Projekten. Als DocuWare-Partner (Diamond Club Member) profitieren Sie von unserem hohem Prozess- und Best Practice-Know How.

Zudem profitiert die Step Ahead von kurzen Kommunikationswegen mit dem ECM-Spezialisten DocuWare, da beide Unternehmen ihren Hauptsitz in Germering bei München haben.

 

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Arbeitsabläufe automatisieren

Wenn Knowledge Worker sich nicht mehr mit manueller Dateneingabe und der Weiterleitung und Archivierung von Dokumenten beschäftigen müssen, können Sie sich auf gewinnbringende Aufgaben mit Innovationspotenzial konzentrieren.

Prozessmanagement

Wichtige Korrespondenz immer greifbar

Alle elektronischen Nachtichten sicher, langfristig und unverändert Aufbewahren.

E-Mail Archivierung

Alle Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar

Organisieren, sichern und bündeln Sie Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv und optimieren Sie Ihre Prozesse in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

Personalakte

Der Wert eines sofortigen Informationszugriffs

Alle Projektunteralgen sofort im Zugriff übersichtlich an einem Ort. Fortschritt, Dokumentation ...

Projektakte

Eigenes lokales Rechenzentrum

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten.

DocuWare On Premise Lösung

DocuWare Cloud

Branchenführende Content Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation zur Digitalisierung von Papierprozessen. Für alle Teams und Unternehmen jeder Größe.

DocuWare Cloud Lösung

Mobile Apps

Bieten Sie Ihren Teams die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare: Zugriff jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit mobilen Apps für iOS und Android bleiben Ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv.

Mobile Lösung

Integrationsmöglichkeiten

Sorgen Sie durch stabile, sichere und umfassende Integrationen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Anwendungen, Abteilungen und Teams.

Schnittstellen

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