AUTOMATION VORANTREIBEN

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DocuWare Forms & Workflow Manager

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DocuWare Forms & Workflow-Manager

Für effizientes Arbeiten sollten Sie sich von Papierformularen oder PDFs, die nicht richtig funktionieren verabschieden. Denn die präzise Erfassung von Informationen ist essentiell für viele Unternehmensprozesse. Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung.

DocuWare Forms hilft Ihnen

  • flexibel webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand zu erstellen.
  • das bekannte Design von Papiervordrucken zu verwenden.
  • Pflichtinformationen lückenlos zu erfassen.
  • Formulare mithilfe einer URL auch mobil zu teilen.

Formulare mit Workflow-Automation verbinden

Kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Forms und stoßen Sie direkt mehrere Prozesse an, wenn ein Formular ausgefüllt wird. So schöpfen Sie das volle Potential vom Büroautomation aus.

Anwendungs-Beispiele:

  • Vertrieb & Kundenservice: Allgemeine Anfragen auf der Website von Kunden oder Interessenten werden automatisch an den zuständigen Bereich weitergeleitet.
  • Einkauf: Formulare mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag erzeugen automatisch den Bestellauftrag.
  • Verwaltung: Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist beim Auftrag ein Bestelldokument zugeordnet und archiviert.
  • Personalabteilung: Bei der Einstellung neuer Kollegen wird ein Formular an alle relevanten Abteilungen wie IT, Einkauf oder Personal zur Einrichtung von E-Mail-Adressen, Zugriffsberechtigungen, etc. automatisch weitergegeben. Erfahren Sie in dem Video, wie Sie neue Mitarbeiter mit DocuWare Forms einfach ins Unternehmen einbinden.

Hier geht's zur Aktion

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