Steps Tätigkeitsschnellerfassung

Tätigkeiten lückenlos erfassen und für die Berechnung vorbereiten

Die Tätigkeitsschnellerfassung ist eine komfortable Erfassungsmöglichkeit für geleistete Tätigkeiten. Dabei wählen Sie aus, ob Sie die Tätigkeit für einen Kunden, Lieferanten, Ihre Aufgaben / Dispositionen, Verkaufschancen, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Projekte, Retouren, Verträge und weitere Objekte im ERP-System Steps Business Solution anlegen. 

Übersicht über alle zu erledigenden Aufgaben
Im oberen Bereich der Tätigkeitsschnellerfassung werden Ihnen Ihre Aufgaben / Dispositionen angezeigt. Steps Business Solution schlägt Ihnen dabei vor, wann Sie am besten welche Aufgabe beginnen, damit Sie alle Aufgaben erledigen können.

Tätigkeiten erfassen
Als angelegter Mitarbeiter werden alle Tätigkeiten mit Ihrem Namen erfasst. Das spart Ihnen jedes Mal das Auswählen des Mitarbeiters. Für die Tätigkeitserfassung wählen Sie zunächst aus, auf welches Objekt Sie die Tätigkeit erfassen möchten. In der „Auswahl Beschreibung“ ermittelt Steps Business Solution das passende Objekt für Sie. Auswahl Typ „Kunde“ und Auswahl Beschreibung „Step“ z.B. findet alle Kunden, die mit „Step“ beginnen oder „Step“ enthalten.
Verschiedene Schaltflächen wie "Neue Tätigkeit", "Startzeit auf aktuelle Zeit setzen", "Startzeit auf Ende der letzten Tätigkeit setzen" oder "bestehende Tätigkeit fortsetzen" erleichtern Ihnen dabei das schnelle Eintragen.

Tageszusammenfassung
Der untere Bereich der Tätigkeitsschnellerfassung zeigt Ihnen übersichtlich die erfassten Tätigkeiten des gewählten Tages sowie die entsprechenden Zeiten. Automatisch wird die Woche summiert.

Die Zeit läuft mit
Und das Beste: die Zeit läuft mit Öffnen der neuen Tätigkeit automatisch mit und spart Ihnen den Blick auf die Uhr.

Vorbereiten der Tätigkeiten für die Berechnung
Beim Erfassen der Tätigkeiten können Sie auch schon deren Berechnung vorbereiten. Tragen Sie dazu Ihr Berechnungskennzeichen (z.B. intern, Garantie, Kulanz, Berechnung) ein. Die Bewertung und Berechnung z.B. über die Leistungsfaktura ist dann der nächste Schritt.