Lösung für Projektgeschäft und Projektmanagement

Projektmanagement hat viele Facetten: seien es interne Projekte, die Organisation einer Veranstaltung, die Abwicklung von Beratungsaufträgen, das Erbringen von Servicedienstleistungen oder Installieren von Geräten und Maschinen beim Kunden vor Ort. 

Gleich ob intern oder extern: Projekte haben stets ähnlichen Herausforderungen:

• alle Projekte sind im Überblick zu behalten mit Infos zu Status, Ressourcen und Finanzen
• Abweichungen vom Plan bzgl. Zeit und/oder Kosten müssen rechtzeitig erkannt werden
• die Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter und deren Auslastung ist sicherzustellen

Je zahlreicher und komplexer Projekte werden und je mehr Mitarbeiter beteiligt sind, desto sinnvoller ist ein strukturiertes Projektmanagement.

Unsere Lösung deckt den gesamten Projektprozess vom Verkauf bis Projektabschluss ab: 

• Angebots- und Verkaufsunterstützung in der Projektakquise
• Kalkulation und Planung der Projekte mit Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Bereitstellung der Aufgaben und Termine für alle Projektbeteiligten
• Einbindung dezentraler Mitarbeiter
• Überblick über Projektfortschritte und -aufwände für die Projektleitung
• Projektkontrolle durch Gegenüberstellung der Plan- und Ist-Zeiten
• Abrechnung und Erfolgsbetrachtung auf Basis der erfassten Tätigkeiten, Spesen, Materialien

Vorteile unserer Lösung für Projektmanagement: Abbildung des gesamten Projektzyklus von vorgelagerter Akquisephase, über Planung und Durchführung bis hin zu Abrechnung und nachgelagerter Kundenbetreuung in nur 1 Lösung Planung, Durchführung und Kontrolle bzgl. Ressourcen und Finanzen Schnelle Ein- und Umplanung der Mitarbeiter im grafischen Ressourcenkalender Rückmeldung der Tätigkeiten und Spesen durch Mitarbeiter im Office oder dezentral via Outlook, VPN oder Web-Tätigkeitkeitserfassung Abrechnung der Projekte nach Meilensteinen oder nach Aufwand Projekte im Überblick im Projektcontrolling-Cockpit mit hierarischer Struktur sowie Finanz- und Statuskennzahlen - für alle Projekte oder sehr detailiert für einzelne Projektphasen / -aufgaben (Kennzahlen angelehnt an Standards des Project Management Institute)

Tätigkeiten online erfassen Projektcontrolling Cockpit

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