Angebote, Aufträge und Fakturierung

Im Verkauf gilt mehr als woanders „Zeit ist Geld“. Denn nur wenn Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten und ihre Aufgaben optimal erledigen können, sind sie in der Lage mehr Anfragen zu bearbeiten und damit mehr zu verkaufen.

Das Angebots- und Auftragswesen ermöglicht Ihnen effizienten Verkauf:  

• Ihre Vertriebsmitarbeiter können jederzeit Auskunft zu Verfügbarkeit und Lieferterminen der angefragten Artikel geben
• Beim Verkauf ist eine sofortige Kontrolle bzgl. vorgegebener Preis- und Deckungsbeitragsgrenzen möglich
• Neue Mitarbeiter arbeiten sich zügig ein und beherrschen sicher den Verkaufsprozess, so dass Anfragen stets mit gleich hoher Qualität bearbeitet werden
• Ihr Kunde nimmt Sie als kompetenten Ansprechpartner wahr, weil Sie Alternativ- und Zubehörartikel anbieten und auch auf notwendige (Wartungs-)Verträge hinweisen
• Angebote und Auftragsbestätigungen werden auch bei zahlreichen Positionen und langen Artikelbeschreibungen schnell und in attraktivem Layout verschickt
  

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Funktionen

• Zentrale Artikel(Varianten)pflege und Preispflege für Artikel-, Waren- und Produktgruppen
• Abbildung der Volatitlität der Einkaufs- und Einstandspreise der Artikel
• Preis-Mengen-Staffel / Preis-Gebinde-Staffel
• Wiedervorlagen und individuelles Mitarbeiter-Cockpit mit zu erledigenden Anfragen /Aufträgen
• Verknüpfung Angebote mit Verkaufsprojekte
• Hinterlegung der zugrundeliegenden Verkaufsaktion (wahlweise aus Kampagne)
• Effizientes Erstellen von Angeboten und Aufträgen durch Informationsbildschirm zu Lieferfähigkeit und Lieferterminen
• Ansprechende Gestaltung der Belege durch formatierbare Vor- / Nachtexte
• Bindungsfristen überwachen
• Per Knopfdruck vom Angebot zum Auftrag und zur Rechnung
• Angebots- und Auftragsversionen nachvollziehen
• Kreditlimits mit optionalen Liefer- und Leistungssperren überwachen
• Fakturierung von Aufträgen mit Dienstleistungen und nicht lagergeführten Artikeln